Die häufigsten Fragen unserer Kund:innen zum Pay Equity Tool beantwortet

Sie interessieren sich für das Pay Equity Tool und möchten schnell erfahren, wie es funktioniert, wie Sie es einsetzen können und was es besonders macht? Hier haben wir für Sie die Fragen gesammelt, die uns Kund:innen am häufigsten stellen.

1. Allgemeines zum Pay Equity Tool

Was ist das Pay Equity Tool?

Das Pay Equity Tool ist Ihre digitale Lösung zur Analyse und Bewertung von Gender Pay Gaps. Es kombiniert Kienbaums 80 Jahre Vergütungsexpertise mit modernster Technologie, um Sie Schritt für Schritt bei der Erfüllung der EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz zu unterstützen.

Für wen ist das Pay Equity Tool interessant?

Das Tool eignet sich für alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden, die ihre Vergütung transparent und gesetzeskonform gestalten wollen, unabhängig davon, ob Sie gerade erst beginnen oder bereits tief im Thema sind. Besonders relevant ist es für Personalverantwortliche, Personalabteilungen, Compensation & Benefits Manager:innen sowie Geschäftsführungen, die fundierte Gehaltsentscheidungen treffen möchten, um Talente anzuziehen, zu halten und erhöhte Personalkosten zu vermeiden.

Für welche Unternehmensgrößen ist das Tool geeignet?

Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, Gehaltslücken aufzudecken und Vergütung transparent zu gestalten. Um alle Analysefunktionen optimal zu nutzen, empfehlen wir jedoch eine Belegschaft von mindestens etwa 50 Mitarbeitenden.

Welche Sprachen umfasst das Pay Equity Tool?

Das Tool ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Sie können innerhalb eines Projekts jederzeit zwischen den Sprachen wechseln – ideal für internationale Teams. Auf Anfrage richten wir gerne weitere Sprachen ein.

Kann ich die Bewertungsergebnisse aus dem Pay Equity Tool exportieren?

Das Pay Equity Tool bietet umfassende Exportmöglichkeiten, sodass sowohl Bewertungen als auch Ergebnisse problemlos weiterverwendet werden können. Dies ermöglicht z. B. die „offline“ Verwendung der Ergebnisse im Rahmen von Präsentationen oder Workshops.

2. Nutzung & Einstieg

Muss ich das Pay Equity Tool auf meinem Computer installieren?

Nein. Das Pay Equity Tool ist vollständig webbasiert. Sie greifen einfach über Ihren Browser darauf zu. Ohne Installation, ohne IT-Aufwand.

Wie starte ich mit dem Pay Equity Tool?

Sie können Ihre Daten ganz unkompliziert direkt ins Tool hochladen, entweder über eine Excel- oder über eine CSV-Datei. Dabei können Sie Ihre Daten zusätzlich anreichern und sicherstellen, dass nur die Daten im Pay Equity Tool landen, die Sie auch da haben möchten.

Ihre Daten werden automatisch in übersichtliche Berichte umgewandelt, sodass Sie Ihre Gehaltsstruktur sofort im Blick haben, Analysen durchführen und individuelle Reports erstellen können.

Welche Daten brauche ich mindestens für meine Analyse?

Für eine Gender Pay Gap-Analyse benötigen Sie einen Datensatz aller Mitarbeitenden mit folgenden Informationen:

eine eindeutige Kennung (z. B. Mitarbeiter-ID)
das Geschlecht (männlich oder weiblich)
ein Grade, Level oder eine Stufe, mit der Sie Positionen von gleichwertiger Arbeit in einer gemeinsamen Gruppe zusammenfassen
das Entgelt (z. B. Grundgehalt oder Gesamtgehalt)

Weitere Einflussfaktoren wie Berufserfahrung, Arbeitszeitmodell, Anzahl direkter Mitarbeitender oder Ausbildung können Sie ebenfalls ergänzen, um die Analyse zu verfeinern oder Entgeltlücken zu begründen.

Wie lade ich meine Daten ins Tool hoch?

Sie können Ihre Daten als Excel- oder CSV-Datei hochladen.

Kann ich Daten aus anderen Systemen importieren?

Nein. Wir haben uns bewusst dazu entschieden, den Import der Daten so einfach wie möglich zu handhaben und Ihnen per Excel- oder CSV-Import die Möglichkeit zu geben, Ihre Daten zusätzlich anzureichern und sicherzustellen, dass nur die Daten im Pay Equity Tool landen, die Sie auch da haben möchten.

Bekomme ich Unterstützung bei den ersten Schritten?

Ja. Nach Abschluss eines Abos erhalten Sie eine kompakte Einführung durch unsere Expert:innen. Zusätzlich stellen wir Ihnen praxisorientierte Materialien zur Verfügung. Bei Bedarf bieten wir individuelle Beratung – von der Datenaufbereitung bis zur Interpretation der Ergebnisse.

Ist das Tool leicht zu bedienen?

Ja. Unser Anspruch ist, dass Sie innerhalb kurzer Zeit startklar sind. Die meisten Kund:innen können nach weniger als einer Stunde mit den Analysen beginnen. Zusätzlich stehen Ihnen ein Handbuch und kurze Video-Tutorials zur Verfügung.

Kann ich mehrere Benutzer:innen anlegen?

Ja, Sie können beliebig viele Nutzer:innen ohne zusätzliche Kosten anlegen.

3. Ergebnisse & Reporting

Kann ich die Bewertungsergebnisse exportieren?

Ja. Das Pay Equity Tool bietet vielfältige Exportfunktionen, mit denen Sie Bewertungen und Ergebnisse bequem weiterverwenden können, als PDF oder in Excel. Der Ergebnisbericht ist so aufgebaut, dass Sie alle Anforderungen der EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz nach heutigem Standard erfüllen. Sollten künftig neue regulatorische Vorgaben hinzukommen, passen wir das Tool selbstverständlich für Sie an.

Unterstützt das Tool auch Analysen für nichtbinäre Geschlechtsidentitäten?

Nein. Die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz sieht aktuell nur die Auswertung nach den Kategorien „männlich“ und „weiblich“ vor.

4. Datenschutz & Sicherheit

Sind Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet?

Ja, zu 100 %. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet, streng nach DSGVO verarbeitet und durch ISO 27001 abgesichert. Ihre Informationen bleiben vertraulich und geschützt. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung.

Erfüllt das Tool die DSGVO-Anforderungen?

Ja, das Pay Equity Tool ist vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.

Was passiert mit meinen Daten, wenn mein Abonnement ausläuft?

Wir verhalten uns streng nach den Inhalten des jeweils geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.

5. Abonnement & Kosten

Wie viel kostet das Pay Equity Tool?

Der Preis für das Pay Equity Tool richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf sowie der gewünschten Laufzeit. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich benötigen. Gerne erstellen wir Ihnen ein passgenaues Angebot.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Ja. Das Tool ist als Abonnement erhältlich, die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Einführung und Support sind im Preis enthalten.

6. Support & Kontakt

Wer ist mein Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen?

Sie erreichen uns werktags von 9:00 bis 18:00 Uhr telefonisch unter +49 221 801 72 200 oder per E-Mail an pay-equity@kienbaum.com. Wir leiten Ihr Anliegen direkt an die passende Fachperson weiter.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen des Pay Equity Tools im Detail auf unserer Funktionen-Seite.