Wie Sie den Gender Pay Gap berechnen: Formel, Beispiel und typische Vorgehensweise
Formel für die Berechnung des Gender Pay Gap:
(Durchschnittsgehalt Männer − Durchschnittsgehalt Frauen) ÷ Durchschnittsgehalt Männer × 100
= Gender Pay Gap (%)
Beispiel:
Durchschnittsgehalt Männer: 60.000 €, Durchschnittsgehalt Frauen: 54.000 €
(60.000 € − 54.000 €) ÷ 60.000 € × 100
Gender Pay Gap = 10 %
Was ist der Unterschied zwischen unbereinigtem und bereinigtem Gender Pay Gap?
Mit der genannten Formel haben Sie den unbereinigten Gender Pay Gap berechnet.
Der unbereinigte Gender Pay Gap vergleicht lediglich Durchschnittsgehälter. Der bereinigte Gender Pay Gap berücksichtigt zusätzliche Einflussfaktoren wie:
- Level
- Jobfamilie
- Betriebszugehörigkeit
- Alter bzw. Berufserfahrung
Die Formel ist einfach. Die eigentliche Herausforderung beginnt davor.
Denn bevor Sie einen Gender Pay Gap berechnen können, müssen Sie unter anderem klären:
- Welche Mitarbeitenden überhaupt vergleichbar sind bzw. welche Gruppen gleichwertiger Arbeit existieren
- Welche Entgeltbestandteile berücksichtigt werden müssen
- Wie Teilzeit, Boni oder Zulagen behandelt werden
Liegt ein bereinigter Gender Pay Gap über 5 %, müssen Unternehmen diesen durch objektive und geschlechtsneutrale Kriterien erklären können.
Welche Daten benötigen Sie für die Gender Pay Gap Analyse?
Mindestanforderung
- Geschlecht
- Gruppen gleichwertiger Arbeit
- Entgeltbestandteile
Zusätzlich sinnvoll
- Beschäftigungsgrad
- Wochenstunden
- Betrachtungszeitraum/Stichtag
- Ein- und Austrittslogik
Für die spätere Erklärung von Entgeltunterschieden
- Relevante Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung
- Betriebs-/Positionszugehörigkeit
- Jobfamilie
In Projekten erleben wir immer wieder, vor welchen typischen Herausforderungen Unternehmen bei der Schaffung einer einheitlichen Datenbasis stehen. Denn Entgeltdaten liegen in verschiedenen Systemen, gleichwertige Arbeit muss erst noch definiert werden, es liegen veraltete Lohnarten vor, Voll- und Teilzeit sind nicht so einfach vergleichbar.
Typische Vorgehensweise zur Berechnung des Gender Pay Gap
Daten sammeln
Entgeltbestandteile strukturieren
Vergütungsdaten normieren
Analysedatensatz aufbauen
Gender Pay Gap berechnen
Die Berechnung des Gender Pay Gaps ist der einfache Teil. Die Herausforderung besteht darin, Entgeltunterschiede nachvollziehbar zu erklären.
Genau an diesem Punkt stoßen viele Unternehmen mit Excel und Einzelanalysen an Grenzen. Denn die Herausforderung besteht nicht nur darin, den Gender Pay Gap zu berechnen, sondern:
- die richtigen Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen,
- Einflussfaktoren nachvollziehbar zu berücksichtigen,
- Auskunftsanfragen vorzubereiten
- und Berichte effizient zu erstellen.
Je größer die Organisation, desto aufwendiger wird dieser Prozess.
Mit dem Pay Equity Tool analysieren Sie Gender Pay Gaps, verstehen deren Ursachen und erstellen die erforderlichen Berichte in einem System
Sie können:
- Gender Pay Gaps nach EU-Vorgaben berechnen
- Ursachen für Entgeltunterschiede systematisch analysieren, nachvollziehen und Einflussfaktoren berücksichtigen
- Szenarien simulieren und Maßnahmen planen
- Auskunftspflichten vorbereiten
- Berichtspflichten dank automatisierter Reports auf Knopfdruck erfüllen
